Zoom cómo usar la aplicación del momento para hacer videollamadas

Zoom cómo usar la aplicación del momento para hacer videollamadas

Zoom cómo usar la aplicación del momento para hacer videollamadas

Guía de usuario de Zoom

Zoom es la aplicación de videoconferencias grupales que está arrasando en medio mundo. La razón de ello se debe la cuarentena establecida por el coronavirus. En el ámbito educativo, Zoom es una herramienta esencial a la par que práctica. Es un hecho: Zoom dispone de un buen número de opciones que nos permiten configurar el programa a nuestro gusto, grabar reuniones a distancia o incluso hablar con 100 participantes a la vez. En esta ocasión hemos recopilado algunas de las cuestiones más frecuentes en torno al programa de videoconferencia.

Sucede que Zoom tiene fines empresariales y educacionales: es un sistema pensado para tener estabilidad con muchísimos participantes, y eso hizo que muchos empezaran a usarla. No para 100 personas, claro, pero sí quizás para grupos de 10 amigos, o familias numerosas. Todo para acortar la brecha del aislamiento físico con una inyección de videollamadas digitales.

Es gratis?
Zoom tiene una versión gratuita con ciertas limitaciones. Pero la verdad es que, para el uso promedio, permite hasta 100 participantes en simultáneo, pero un máximo de 40 minutos por reunión.

Las versiones Pro, Business y Enterprise suben el número de concurrentes a 1.000. Además, no hay límite de tiempo para una reunión.

https://zoom.us/
Cuál instalo? Hay varias
Atención con esto: cuando busqués la app en Google Play o el App Store, puede resultar confuso: aparecen varias, como Zoom Rooms, Zoom for Itune y otras.

La que tenés que bajar se llama Zoom Cloud Meetings.

Cómo creo una cuenta?
Como en todo proceso habitual de sign in: usuario, contraseña y correo electrónico. Se verifica la identidad desde el correo y listo.

Lo interesante es que Zoom no requiere cuenta. Sí se necesita que el que organiza la reunión la tenga. Pero el resto, no.

Es recomendable crear una porque si se va a usar con frecuencia, hace más cómodo todo el proceso.

Cómo creo una reunión?

Es realmente muy fácil: una persona crea la reunión -el anfitrión- y el resto se puede unir introduciendo el identificador de la reunión y la contraseña.

Al iniciar la reunión, nos vamos a ver a nosotros mismos en pantalla. Al rato, arranca la sesión.

Cómo agrego contactos?
Para que sea más ágil el proceso, se puede agregar contactos. Estos aparecen a partir de la agenda telefónica y quienes, por supuesto, usen Zoom.

También se puede buscar por correo electrónico. A la otra persona le llega una solicitud de amistad y, si la acepta, ya queda el contacto establecido.

Cómo me sumo a una reunión?
Unirse a una reunión es tan simple como aceptar una invitación, que es un link. Se puede compartir por Whatsapp, mail o cualquier medio.

También se puede introducir el número de identificación de la reunión a mano, el ID, y elegir un nombre con el que vamos a aparecer.

Se puede elegir entrar sin audio y sin video, antes de que comience la conferencia. Por default, estas opciones están destildadas.

Cómo ordeno la conversación?
Alzando la mano. Hay una opción para “levantar la mano” de manera virtual. Esto es, avisar que se quiere hablar.

Es muy útil para clases, donde quizás la superposición de voces puede generar confusión y algún tipo de conflicto.

Como alternativa, hay un “modo conducción” que permite que funcione más como un walkie talkie. Esto impide que se pisen las conversaciones.

Cómo comparto mi pantalla? ¿Qué tipos de archivos puedo enviar?

Una función muy útil que tiene Zoom es la de compartir lo que uno ve en su pantalla. Esto es muy cómodo a la hora de dar una clase, por ejemplo, si queremos compartir una presentación en PowerPoint, o usar un pizarrón virtual.

No sólo se puede compartir lo que está en pantalla, sino archivos de todo tipo: Foto: para compartir fotos de tu galería del teléfono o la PC y hacer anotaciones.

Documento: para compartir documentos como archivos PDF.
Box: para compartir archivos hospedados en Box
Dropbox: para compartir archivos hospedados en Dropbox
Google Drive: para compartir archivos hospedados en Google Drive
Microsoft OneDrive: para compartir archivos hospedados en OneDrive Microsoft
OneDrive for Business: para compartir archivos hospedados en la versión empresarial de OneDrive
Dirección del sitio web: para compartir una página web que se abre y muestra en la pantalla.
Marcador: para compartir rápidamente páginas web guardadas en los marcadores Pantalla: comparte la pantalla del móvil con el resto de participantes.
Share Whiteboard: crea una pizarra en blanco y la comparte. Los participantes también pueden usarla.

https://play.google.com/store/apps/details?id=us.zoom.videomeetings&hl=es_AR

https://apps.apple.com/mx/app/zoom-cloud-meetings/id546505307

Guía fácil para usar Zoom

1. Iniciar un encuentro o ingresar a una reunión

Éste es el paso más básico para comenzar a usar la app. Dentro de la home de la app, elegir la opción “Nueva reunión” en caso de querer iniciar un encuentro virtual. Al presionar allí se puede optar, de antemano si se quiere que el video esté encendido o no.

Dentro del menú de inicio existen varias herramientas para configurar el sistema.

2. Programar una reunión

Desde el menú de inicio presionar la opción “programar reunión” y allí se ingresará a un menú con varias opciones que hay que completar como la fecha, el tema, las condiciones de la reunión (si los videos del anfitrión y participantes estarán encendidos y apagados, o si se quiere grabar la reunión de forma automática). También se puede establecer una contraseña para la reunión

3. Silenciar micrófono y video en las reuniones

Se puede entrar a una reunión y evitar que se vea u oiga todo lo que ocurre a tu alrededor, para eso ingresar a Configuración/Reunión y activar las opciones que dicen “Siempre silenciar mi video” y “Siempre silenciar mi micrófono”.

Se pueden habilitar o deshabilitar estas opciones de forma predeterminada.

4. Grabar la reunión

Tanto los usuarios básicos como los que abonan suscripción pueden grabar las reuniones. Para hacerlo deben habilitar esta opción desde la versión de escritorio ingresando en Configuración/Grabación. Allí se puede habilitar la opción de grabación automática para que se guarde una copia de todas las reuniones.

Desde la versión desktop también se pueden administrar varios permisos.

5. Cambiar el fondo de pantalla

Desde la app, cuando estés dentro de una reunión, presionar en los tres puntitos en la parte inferior derecha de la pantalla donde dice Más y luego seleccionar la opción Fondo Virtual. Se pueden elegir las opciones predeterminadas u optar por otra opción. Par poder hacer uso de esta opción hay que asegurarse que el equipo cuenta con algunos requerimientos que varían según el sistema operativo.

6. Compartir elementos durante una reunión

Dentro de la reunión es posible compartir documentos, fotos, la pantalla o escribir dentro de una pizarra virtual. Todo eso se puede hacer dentro mismo de la reunión presionando el ícono y texto “compartir” que figura en el extremo inferior de la pantalla.

Una de las alternativas al compartir pantalla es activar la opción de la pizarra virtual.

7. Reuniones grupales

En la versión gratuita los encuentros individuales no tiene límite de tiempo pero las grupales no pueden durar más de 40 minutos. Para extender esta limitación hay que adquirir la versión paga.

8. Elegir el nombre de la reunión

Zoom está disponible en versión mobile y desktop.
Una vez iniciada la reunión se presionan sobre los tres puntos que figuran al pie y se selecciona la opción “Tema de la reunión” y allí elegir el nombre que se desee utilizar en la reunión.

9. Seleccionar quién puede compartir contenido

Dentro del mismo menú mencionado anteriormente se puede optar para que sea sólo el administrador del encuentro el que pueda compartir contenido y no el resto del grupo.